De dónde vienen las empresas
- Hojas de cálculo y aplicaciones sueltas: las ventas en una herramienta, el stock en un Excel y las facturas en otro programa.
- ERPs y programas de contabilidad antiguos como Sage, A3, SAP Business One o Microsoft Dynamics NAV.
- Versiones antiguas de Odoo, muchas veces con módulos a medida que les han impedido actualizar.
Por qué migrar y qué mejora
Los sistemas antiguos casi nunca fallan de golpe. Se vuelven más lentos, se va la gente que los conocía y cada vez más parte del negocio se mueve a hojas de cálculo para esquivarlos. Los números se copian de una herramienta a otra y nadie termina de fiarse de ellos.
En Odoo todos los departamentos trabajan sobre los mismos datos. Un pedido actualiza el stock, el stock actualiza la contabilidad y los informes leen del mismo sitio, en tiempo real. El cierre de mes deja de ser una semana cuadrando hojas de cálculo. Y como Odoo funciona en la nube y saca una versión nueva cada año, no te quedas manteniendo un servidor viejo ni pagando por un sistema que ya no mejora.
Si ya usas una versión antigua de Odoo, pasar a la actual te trae de golpe años de trabajo del propio Odoo: una interfaz más rápida, funciones nuevas en cada aplicación y los parches de seguridad que las versiones viejas ya no reciben.
Cómo es una migración
Inventario de datos
Listamos cada fuente de datos, cómo se usa y lo limpia que está. No hace falta traerlo todo: decidimos contigo qué se migra y qué se archiva.
Limpiar y mapear
Duplicados fusionados, códigos unificados y campos mapeados a Odoo. La IA hace la parte tediosa de la limpieza; tu equipo decide las reglas.
Migraciones de prueba
Hacemos la migración completa en una copia de tu nuevo Odoo, más de una vez. Tu equipo revisa las cifras que importan: saldos, stock y pedidos abiertos.
El cambio
En una fecha acordada congelamos el sistema antiguo, hacemos la importación final y la revisamos contigo. Tu equipo empieza el siguiente día laborable en Odoo.
Qué migramos
- Clientes, proveedores y contactos
- Productos, precios y unidades de medida
- Saldos de apertura y facturas pendientes
- Stock por almacén y ubicación
- Pedidos de venta y de compra abiertos
- El histórico, cuando merece la pena conservarlo
Actualizar un Odoo antiguo
Odoo saca una versión nueva cada año, y cada una cambia lo suficiente como para que haya que adaptar los módulos a medida. Por eso tantas empresas se quedan atascadas varias versiones atrás.
Quedarse atrás ahora también cuesta dinero. Si tu base de datos de Odoo Enterprise es anterior a las tres versiones más recientes, Odoo suma un 25% a tu suscripción anual. Hoy eso significa cualquier versión anterior a Odoo 18. Y el recargo es lo de menos: cada año de retraso es un año de funciones nuevas, velocidad y parches de seguridad que tu equipo se pierde.
Auditamos lo que tienes, adaptamos los módulos a medida que merece la pena conservar y sustituimos el resto por funciones estándar que el Odoo nuevo ya cubre. Después probamos la actualización en una copia antes de hacer el cambio. A partir de ahí, la actualización anual forma parte del soporte, así que no vuelves a quedarte atrás.
